Mengenai Saya

Foto saya
Shio : Macan. Tenaga Specialist Surveillance Detection Team di Kedutaan Besar. Trainer Surveillance Detection Team di Kedutaan Besar Negara Asing. Pengajar part time masalah Surveillance Detection, observation techniques, Area and building Analysis, Traveling Analysis, Hostile surveillance Detection analysis di beberapa Kedutaan besar negara Asing, Hotel, Perusahaan Security. Bersedia bekerja sama dalam pelatihan surveillance Detection Team.. Business Intelligence and Security Intelligence Indonesia Private Investigator and Indonesia Private Detective service.. Membuat beberapa buku pegangan tentang Surveilance Detection dan Buku Kamus Mini Sureveillance Detection Inggris-Indonesia. Indonesia - Inggris. Member of Indonesian Citizen Reporter Association.

Kamis, 12 Desember 2013

SECURITY : RENCANA KERJA PENGAMANAN LOKASI / AREAL JAGA



RENCANA KERJA PENGAMANAN
LOKASI / AREAL JAGA
 By :  Beny Alboin. P, SE


I.  PENDAHULUAN
Secara umum tugas SATPAM adalah Mengamankan Areal / Lokasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kepada Karyawan dan Pengunjung agar merasa Aman dan Nyaman.

Dilihat dari luasnya Areal / Lokasi dan sangat banyaknya Penghuni serta banyaknya kendaraan yang masuk – keluar kompleks, perlu adanya Pengaturan tugas-tugas (job description) SATPAM dengan baik, sehingga Karyawan dan Pengunjung merasa Aman dan Nyaman.

II.  TUJUAN
Rencana ini disusun agar personil SATPAM dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan terkendali sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sekaligus memberikan gambaran kepada Pimpinan tentang tugas-tugas yang dilaksanakan oleh SATPAM di Areal / Lokasi Jaga.

RUANG LINGKUP
Rencana ini disusun meliputi Kegiatan SATPAM dalam Mengamankan Areal / Lokasi Jaga dengan Sistematika sebagai berikut :
1. Pendahuluan
2. Tujuan
3. Kegiatan yang dilaksanakan
4. Sarana pendukung Pelaksanaan Tugas
5. Penutup

III.  KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN (Job Discription)

A. SATUAN PENGAMANAN (SATPAM)
1. JAGA
    A. Penentuan Shift
        Untuk kelancaran dan Ketertiban Pelaksanaan Tugas, serta tetap terpeliharannya kesiapan  
        Personil dalam melaksanakan tugas maka diatur shift sebagai berikut :
        1. Shift I (Pagi) pukul 07.00 s/d 15.00 WIB
        2. Shift II (Sore) pukul 15.00 s/d 23.00 WIB
        3. Shift III (Malam) pukul 23.00 s/d 07.00 WIB

    B. Penentuan Pos-Pos
        Dengan adanya Areal / Lokasi Jaga yang sangat luas dan bentuk serta kegiatannya berbeda-  
        beda, mengakibatkan adanya titik-titik rawan yang perlu diawasi dan diamankan 
        sekaligus  titik-titik rawan tersebut didirikan Pos-Pos Pengamanan yang ditempatkan  
        Anggota SATPAM yang  diatur sesuai shift.

    C. Jadwal Jaga
        Untuk kelancaran dan Ketertiban pelaksanaan tugas SATPAM diatur sesuai jadwal, masuk     
        30 menit sebelum jadwal Jaga / Dinas.

    D. Check List
        Untuk mengetahui apakah tugas-tugas SATPAM dilaksanakan dengan baik dibuatkan    
        checklist untuk kegiatan Komandan Regu (Dan. Ru.)

     E. Penyelesaian Masalah
         Apabila terjadi permasalahan di Areal / Lokasi Jaga, akan diselesaikan oleh Komandan  
         Regu dan Koordinator di Posko secara kekeluargaan dan apabila tidak dapat diselesaikan    
         secara kekeluargaan dikoordinasikan dengan Polsek, Koramil dan instansi terkait.

     F. Pelaksanaan Tugas
            Komandan Regu (Dan. Ru.)
            a.  Menerima penyerahan tugas Pengamanan dari Komandan Regu yang digantikan
            b.  Memimpin Apel kesiapan Tugas
            c.  Mengatur giliran masuk Pos per Pos
            d.  Membuat Jurnal Kegiatan
            e.  Mengecek apakah Anggota telah masuk Pos sesuai jadwal
            f.  Mengadakan Kontrol Areal / Lokasi Jaga
            g.  Mengadakan penggantian Pos per Pos
            h.  Mengatur pelaksanaan makan dan Sholat
             i.  Menyelesaikan permasalahan yang terjadi
             j.  Menerima laporan dari Anggota Regu dan menindak lanjuti laporan tersebut
             k. Memberikan teguran kepada Anggota yang melanggar Ketentuan / Peraturan yang  
                 berlaku
             l.  Memberikan Penekanan / Petunjuk kepada Anggota-nya agar Anggota-nya dapat  
                 melaksanakan tugasnya dengan baik
            m. Mengisi Checklist
            n.  Menggantikan Anggota Regu apabila Anggota Regu berhalangan / melaksanakan      
                 makan, Sholat
            o.  Mengawasi keluar – masuknya barang ke Areal / Lokasi Jaga
            p.  Bertanggung jawab kepada Koordinator
            q.  Menyerahkan Tugas Pengamanan kepada Komandan Regu Pengganti

2. Shift I (Pagi)
    A. Menempati Pos 1 dengan tugas sebagai berikut :
        - Mengawasi kendaraan mobil / motor yang keluar masuk kompleks
        - Memberikan karcis tanda masuk untuk kendaraan (mobil yang telah dibubuhi cap,    
           tanggal, paraf dan Nomor Polisinya, baik kendaraan Dinas Perusahaan / Tamu dengan    
           mengucapkan “SELAMAT PAGI / SIANG, SILAHKAN,”
        - Menulis Nomor Polisi mobil yang memasuki Areal / Lokasi Jaga
        - Memperhatikan keadaan Fisik kendaraan yang masuk Areal / Lokasi Jaga (cacat / tidak,    
           lampu-lampu rusak / tidak ada, dan lain-lain)
        - Melarang Personil lain berada di Pos atau sekitarnya, baik secara perorangan maupun   
          secara kelompok.
        - Melaporkan segera kepada Komandan Regu apabila terjadi sesuatu / hal-hal yang   
          mencurigakan.

   B.
Menempati Pos dengan tugas sebagai berikut ;
       Petugas SATPAM di lapangan parkir :
       - Mengawasi Personil dan materiil (khususnya mobil) yang berada di Areal / Lokasi parkir
       - Mengawasi Personil, materil di depan Areal / Lokasi Jaga dan sekitar pagar
       - Apabila ada sesuatu / hal-hal yang mencurigakan :
         a. Segera melaporkan kepada Komandan Regu
         b. Segera memberitahukan / menginformasikan kepada Petugas SATPAM yang lain.

      Petugas Patroli :
      - Mengatur alur lalu lintas kendaraan sesuai marka jalan yang ada
      - Membantu pengendara kendaraan yang kesulitan parkir
      - Memberi peringatan / menegur dengan halus dan sopan pengendara kendaraan yang parkir  
         tidak pada tempatnya
      - Memperhatikan keadaan fisik kendaraan yang berada di Areal / Lokasi parkir (cacat / tidak,   
         lampu-lampunya ada / tidak, dll) serta mencatat dan melaporkan kepada Komandan Regu.
      - Membantu Petugas lain (petugas Kebersihan dan Penghuni) untuk kelancaran pihak lain
        dalam beraktifitas
      - Segera melaporkan kepada Komandan Regu apabila ada sesuatu / hal-hal yang   
         mencurigakan (misalnya : ada orang-orang yang bergerombol, orang-orang yang lama-
         lama di halaman parkir).
 
3. Shift II (Malam)
    A. Komandan Regu (Dan. Ru.)
        - Menerima penyerahan tugas Pengamanan dari Komandan Regu shift I (siang)
        - Memimpin Apel kesiapan Tugas
        - Mengatur dan merencanakan Pelaksanaan Jaga
        - Mengatur Patroli Kompleks Areal / Lokasi Jaga
        - Mengatur giliran istirahat Anggota SATPAM
        - Mengatur dan merencanakan pemeriksaan secara keseluruhan Areal / Lokasi Jaga
        - Menyerahkan tugas Pengamanan kepada Komandan Regu shift I (pagi).
    B. Menempati Pos 1 dengan tugas sebagai berikut :
        - Mengawasi pintu keluar / masuk Areal / Lokasi Jaga, pagar kiri / kanan, pagar depan,
           halaman parkir dan depan Areal / Lokasi Jaga
        - Melaporkan kepada Komandan Regu apabila ada sesuatu / hal-hal yang mencurigakan.
    C. Menempati Pos 2 dengan tugas sebagai berikut :
        - Mengawasi pagar belakang dan pagar depan, Areal luar depan dan belakang Lokasi Jaga
        - Melaporkan kepada Komandan Regu apabila ada sesuatu / hal-hal yang mencurigakan.
    D. Petugas Patroli dengan tugas sebagai berikut :
        - Mengawasi sekeliling Areal / Lokasi Jaga yang dapat dilihat langsung karena adanya  
           lampu penerangan
        - Melaksanakan Patroli sesegera mungkin di Areal / Lokasi Jaga dengan mengadakan      
           pemeriksaan serta pengujian dengan cermat dan teliti pada bagian-bagian :
          a. Periksa pintu-pintu, jendela-jendela apakah sudah tertutup dengan benar dan dalam     
              keadaan terkunci, adakan pengujian terhadap gembok / kunci apakah sudah terpasang     
              dengan baik dan benar
          b. Periksa kamar-kamar mandi apakah kran-krannya sudah tertutup dengan benar apabila     
              belum segera matikan
          c. Apabila terjadi kebocoran air, agar diatasi dengan penanganan darurat dan buat laporan   
              serta catat pada buku jurnal
          d. Periksa lampu-lampu penerangan apakah dalam keadaan hidup, apabila ada yang mati  
              buat laporan
          e. Apakah lampu-lampu luar Areal / Lokasi Jaga yang seharusnya hidup dalam keadaan   
              mati yang seharusnya mati dalam keadaan hidup (sesuai aturan) apabila ada buat
              laporan


          f. Periksa rumah Genset apakah dalam keadaan terkunci dengan baik dan benar, adakah   
              pengujian / check ulang
          g. Periksa saluran air sekeliling Areal / Lokasi Jaga kemungkinan untuk dijadikan jalan   
              keluar / masuk pencuri pada saat malam hari

          h. Periksa instalasi listrik yang kelihatan, mulai dari panel sampai dengan saluran listrik,   
              apakah ada bunga api, api membara, keluar asap dan lain-lain, segera hubungi petugas    
              tehnisi
           i. Periksa kemungkinan adanya barang-barang yang ketinggalan / barang di luar Pagar   
              dan lain-lain apabila ada segera amankan dan apabila barang itu mencurigakan (BOM)   
              awasi dan laporan kepada yang berwajib
           j. Hasil pemeriksaan catat dalam buku jurnal dan gunakan sebagai Pedoman awal     
              Pengamanan.

B.  SATPAM KHUSUS
   
 1. Penentuan Shift
         A. Untuk Kelancaran dan Ketertiban Pelaksanaan Tugas, serta tetap terpeliharanya     
             Kesiapan Personil dalam melaksanakan tugas diatur Shift sebagai berikut :
              1. Shift I / Regu 1 (pagi) pukul 07.00 – 15.00 WIB
              2. Shift II / Regu 2 (sore) pukul 15.00 – 23.00 WIB
              3. Shift III / Regu 3 (malam) pukul 23.00 – 07.00 WIB
              4. Shift IV / Regu 4 (libur) - off -
         B. Shift dapat berubah sesuai dengan situasi yang dihadapi serta  jumlah personil yang ada.

     2. Penentuan Pos
         Pos-Pos SATPAM Khusus tidak tetap tetapi dengan adanya tempat-tempat yang rawan        
         yang kemungkinan terjadi kehilangan, pencurian, dan lain-lain yang mengakibatkan    
         terjadinya penyusutan (shrinkage), perlu adanya pengawasan khusus oleh Petugas  
         Pengamanan Khusus (PAMSUS)

     3. Jadwal Jaga
         Untuk Kelancaran dan Ketertiban Pelaksanaan Tugas PAMSUS, jadwal Dinas diatur     
         sesuai daftar terlampir

     4. Jadwal Kegiatan
         Untuk Kelancaran dan Ketertiban Pelaksanaan Tugas PAMSUS jadwal Dinas diatur sesuai     
         daftar terlampir

     5. Pelaksanaan Tugas

         a. Secara umum Tugas PAMSUS adalah mengamankan Personil dan Materiil di Areal /     
             Lokasi Jaga secara terselubung, menciptakan Ketertiban dan Keamanan didalam dan   
             diluar kantor, serta mendeteksi dini dan mencegah terjadinya shrinkage
         b. Melakukan tindakan Preventive / Pencegahan terhadap hal-hal yang dapat mengancam       
             Keamanan di dalam Lingkungan / Areal / Lokasi Jaga serta mengupayakan suasana   
             Tertib dan Aman secara terus menerus.
         c. Melakukan Penjagaan, Perondaan dan Pengawasan serta Kegiatan lain dalam Areal /   
             Lokasi Jaga



         d. Secara berkala melakukan Pemeriksaan terhadap kondisi seluruh Peralatan Darurat yang   
             ada di dalam Areal / Lokasi Jaga
         e. Melakukan Koordinasi dari bagian Pemeriksaan yang lain (Internal Audit)
         f. Melakukan Koordinasi dengan Satuan Intelijen terkait kemungkinan adanya ancaman  
             dari luar / dalam.
 
C. APEL
     Untuk Ketertiban dan Kelancaran Pelaksanaan Tugas dan untuk Pembinaan Disiplin Anggota       
     SATPAM perlu adanya Apel Kesiapan Kerja / Tugas yang dilaksanakan sebagai berikut :

    1. Apel Pagi
         Dilaksanakan oleh Shift I (pagi) setiap hari sebelum pukul 07.00 WIB
     2. Apel Malam
         Dilaksanakan oleh Shift II (malam) setiap hari sebelum pukul 19.00 WIB

D. BRIEFING
     Untuk mengetahui Situasi dan Kondisi Areal / Lokasi Jaga diadakan Briefing setiap       
     seminggu sekali pukul 07.00 yang diikuti SATPAM Shift I (Pagi) dipimpin Koordinator

E. PEMBINAAN FISIK
     Untuk menjaga Kebugaran Jasmani perlu adanya Pembinaan Fisik secara rutin dan     
      berkesinambungan.
      Untuk itu dilaksanakan Pembinaan Fisik pada setiap hari Minggu selama + 45 menit dengan    
      Kegiatan sebagai berikut :
      1. Lari Jalanan
      2. PBB
      3. Senam / Bela Diri
      4. Senam Borgol dan Senam Tongkat

IV.  SARANA PENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS

1.  Untuk mendukung Kelancaran dan Keberhasilan Pelaksanaan Tugas SATPAM diperlukan     
     sarana pendukung Alat Komunikasi berupa HT
2.  Untuk Pengawasan Areal / Lokasi belakang Gedung , perlu adanya Pos tambahan untuk     
     mengawasi Areal / Lokasi belakang Gedung, khususnya pada saat sepi
3.  Untuk mempercepat Koordinasi / Komunikasi dengan Polsek dan Koramil setempat tentang   
     adanya bahaya kebakaran, perampokan, penyerangan dari pihak luar dan lain-lain yang   
     mengancam jiwa Manusia dan kehancuran harta benda, perlu dukungan minimal 1 HT yang    
     dapat berhubungan langsung dengan Polsek dan telephone koin / H.P
4.  Untuk mengantisipasi Ancaman Bom perlu dukungan Alat Deteksi Bom dan Personil Khusus   
     untuk menangani Bom.

IV.  PENUTUP

Demikian Rencana Pengamanan Areal / Lokasi Jaga ini dibuat untuk dapat digunakan sebagai Pedoman Anggota SATPAM dalam melaksanakan tugasnya, selanjutnya mohon petunjuk Manager / Pimpinan Perusahaan untuk Tugas tambahan lainnya.

Beny Alboin , SE


Lampiran
JANJI SATPAM 
1.    Setia dan menjunjung tinggi Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
2.    Memegang teguh disiplin, patuh dan taat kepada pimpinan serta berani bertanggung jawab terhadap setiap pelaksanaan tugas.
3.    Menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan satuan pengamanan.
4.    Memelihara persatuan dan kesatuan satuan pengamanan serta aparat keamanan lainnya.
5.    Senantiasa memelihara dan meningkatkan kewaspadaan serta kemampuan tugas demi tercapainya keamanan lingkungan.

PRINSIP-PRINSIP PENUNTUN SATPAM
SK.KAPOLRI NO. POL : T/842/1988
TGL. 20 DESEMBER 1988
1.    Kami anggota satuan pengamanan memegang teguh disiplin, patuh dan taat pada pimpinan ,jujur dan βertanggung jawab.
2.    Kami anggota satuan pengamanan senantiasa menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan satuan satuan pengamanan.
3.    Kami anggota satuan pengamanan senantiasa waspada dalam melaksanaan tugas sebagai pengaman dan penertib di lingkungan kerja.
4.    Kami anggota satuan pengamanan senantiasa βersikap open, tidak menganggap remeh sesuatu yang terjadi di lingkungan kerja.
5.    Kami anggota satuan pengamanan adalah petugas yang tangguh dan senantiasa bersikap etis dalam menegakan peraturan.

KODE ETIK SATPAM
1.    Bahwa tugas utama satpam adalah, pengabdian kepada βangsa dan negara.
2.    Satpam yang bersikap jujur dalam kata dan perbuatan.
3.    Satpam mengabdi kepada undang-undang dan melindungi peraturan yang berlaku di lingkungan kawasan kerjanya.
4.    Satpam menyimpan rahasia yang di percayakan kepadanya, oleh karna jabatannya.
5.    Satpam tidak bersekongkol dengan penjahat, atau unsur yang melanggar hukum, untuk tidak merugikan instansi / perusahaan.
6.    Satpam membantu pemerintah, memerangi kejahatan dan pelanggaran hukum.
7.    Satpam wajib menjalankan tugas, yang di percayakan kepadanya, dengan segenap kemampuannya, demi keselamatan jiwa, harta benda, di lingkungan kawasan kerjanya.
lampiran

AZAS SEKURITI

Abdi utama dari pada perusahaan
Tenaga utama dari pada perusahaan
Kewajiban menjaga tertib masyarakat

-—☺☺☺☺☺—




AZAS KEPEMIMPINAN satuan pengamanan (SEcURITy)

1. Beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa dan taat kepada-Nya.
2. Memberi suri-taulan dan dihadapan anak-buah.
3. Ikut bergiat serta menggugah semangat ditengah-tengah anak buah
4. Mempengaruhi dan membuat dorongan dari belakang kepada anak buah.
5. Selalu waspada, mengawasi serta sanggup dan berani memberi koreksi kepada   
    anak buah.
6. Dapat memilih dengan tepat mana yang harus didahulukan.
7. Tingkah laku yang sederhana dan tidak berlebih-lebihan.
8. Bersikap loyal yang timbal balik, dari atasan terhadap bawahan, dari bawahan
    terhadap atasan dan kesamping.
9. Kesadaran dan kemampuan untuk membatasi penggunaan dan pengeluaran segala
    sesuatu kepada yang benar-benar diperlukan.
10. Kemauan, kerelaan dan keberanian untuk mempertanggung-jawabkan tindakan-  
      tindakannya.
11. Kemauan, kerelaan dan keikhlasan untuk pada saatnya menyerahkan tanggung
      jawab dan kedudukannya kepada Generasi berikutnya.

—☺☺☺☺☺—

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Silahkan memberikan komentar, masukan yang sifatnya membangun blog ini.

Cari Blog Ini